Le conseil d'Administration s'est réuni pour la première fois, et il y avait beaucoup de choses au programme !

Rappel des points à l’ordre du jour :

  • Présentation des membres élus lors de l’Assemblée Générale du 14 décembre 2018
  • Adoption des statuts
  • Répartition des postes du Bureau
  • Intégration de Claire-Hélène MARRON au Conseil d’Administration
  • Règlement intérieur
  • Pôles atelier à lancer
  • Logo de l’association
  • Prochains évènements
  • Lien avec la Manufacture des Capucins
  • Communication
  • Financement

Présentation des membres

Membres présents lors du Conseil d’Administration :

  • Eric LUBERT, Président du SPN Rugby et Manufacturier
  • Valérie DANIEL, Présidente des Coquelicots du Vexin Normand
  • Maxime BELLEC, développeur informatique freelance
  • Adeline VIGNAUD-LUZEAU
  • Cécile PATRONI, Gérante du Bio Monde de Vernon, ancienne Présidente de l’association le Bio’n’Eure est dans le pré
  • Aurore LIARD, ancienne Présidente de l’association Zéro Déch
  • Christine VENET, graphiste freelance
  • William TOLSMA, retraité
  • Marie-Aimée THOMAS-BARIETY, responsable de la Transition écologique au Conseil départemental de l’Eure et membre des Incroyables Comestibles
  • Fabien GUÉROT, chargé de mission développement durable à Seine Normandie Agglomération et membre des Incroyables Comestibles
  • Magalie TEMPEZ, membre des Incroyables Comestibles
  • Fiona HUTCHINSON, paysagiste et membre des Incroyables Comestibles
  • Membre non présent lors du Conseil d’Administration :
  • Morgane COIQUIL, consultante en développement durable
  • Claire-Hélène Marron, dont l’intégration au Conseil d’Administration a été décidée au cours de celui-ci. Elle en avait fait la demande dès le 14 décembre 2018.

Adoption des statuts

A l’article 2, constituant l’objet de l’association, il est proposé d’ajouter le terme de solidarité.

A l’unanimité des membres présents, les statuts sont adoptés avec la modification proposée ci-dessus.

Les statuts doivent être signés rapidement par les membres du bureau pour activer la domiciliation de l'association à l'hôtel de ville.

Répartition des postes du Bureau

A l’unanimité des membres présents, les personnes suivantes sont nommées :

Président : Maxime BELLEC

Vice-présidente : Christine VENET (Missions principales : communication, gestion des réseaux sociaux)

Trésorier : Eric LUBERT

Trésorière adjointe : Aurore LIARD (Mission principale : recherche de financements)

Secrétaire : Marie-Aimée THOMAS-BARIETY

Secrétaire adjoint : Fabien GUÉROT

Règlement intérieur

Point à aborder lors d’un prochain Conseil d’Administration

Pôles atelier à lancer

Sur proposition des membres présents, les pôles suivants sont constitués :

Réalisation d’un état des lieux des associations existantes

au-delà du périmètre institutionnel de l’agglomération, réalisation d’un listing des associations en lien avec la transition écologique et solidaire et des projets en cours. Le listing sera réalisé via un fichier partagé alimenté par l’ensemble des membres.

Recyclerie

pôle piloté par Christine VENET. L’objectif de ce pôle est de promouvoir la récupération des déchets (type encombrants) et, à moyen terme, de définir un lieu pour l’installation d’une recyclerie. La première action consistera à effectuer un recensement des associations et projets existants en ce domaine. Le site de la Manufacture pourrait être étudier.

Nous voulons des coquelicots

pôle piloté par Cécile PATRONI

Sensibilisation du jeune public : pôle piloté par Adeline VIGNAUD-LUZEAU. L’objectif de ce pôle est de sensibiliser le public scolarisé (école, collège, lycée) via des ateliers et des interventions au sein des établissements scolaires. Une action pourrait se tourner vers les crèches afin de sensibiliser le personnel.

Permaculture / Nature / Plantes

Pôle piloté par Magalie TEMPEZ

Monnaie locale

sujet à traiter à moyen terme

Suivi et critique des projets de la ville et de l’agglomération

pôle piloté par Maxime BELLEC. Un sujet urgent est à traiter : le projet relatif au cœur de ville. Un avis va être rédigé et transmis à la ville de Vernon au nom de l’association.

Logo de l’association

4 pistes sont proposées :

La réutilisation du logo créé pour la première Assemblée Générale

La notion de cycle (image de la terre)

La notion de résilience (image du roseau)

La fleur de lin (notion de simplicité, de gratitude)

Les membres semblent plutôt favorables à la quatrième proposition. Une discussion se développe autour de la nécessité de montrer l'aspect multithématique de l'association mais aussi de créer un symbole. William parle de l'autoroute des abeilles. Christine VENET effectue une première proposition autour de la fleur de lin.

Prochains évènements

27 janvier : marche pour le climat. Organisation informelle. Aurore LIARD contacte la Préfecture pour obtenir une autorisation administrative. Il pourra s'en suivre une opération de ramassage.

16/17 mars : marche pour le climat suivie d’un village de stands. Il est proposé de faire venir un intervenant pour une conférence/débat. Les espaces extérieurs de la Manufacture pourront accueillir les stands.

25 mai : fête de la nature organisée par les Coquelicots du Vexin Normand.

Juin : Comice agricole bio : un certain nombre de participants ont confirmé leur présence. Il est à noter qu’un comice agricole classique (mais ouvert aux produits issus des circuits courts et/ou bio) est organisé sur Les Andelys les 22 et 23 juin prochain.

William évoque des contacts pour d'éventuelles soirées débats :

Remy Baux, professeur à Panthéon IV Sorbonne qui porte un discours à la fois philosophique et pragmatique sur la résilience et la transition écologique.

Un consultant de Nature et Progres qui pourrait nous parler du label, d'apiculture,…

Lien avec la Manufacture des Capucins

Pascal VAZARD, manufacturier, propose aux membres du Conseil d’Administration l’organisation d’une réunion de travail. Les membres y sont favorables. Une date est donc à caler. Il est précisé par Eric que le projet de la manufacture et l'association sont bien distincts. Que la manufacture sera le relai de toutes les actions proposées par l'association.

Communication

Le site internet de l’association existe d’ores-et-déjà. La création d’une page facebook et d'un groupe fermé de discussion s’avèrent nécessaires pour communiquer sur les actions à venir. La création d’un mailing permettra également de faire facilement circuler les informations (newsletter).

Financement

La création d’un compte bancaire est en cours. La signature des statuts permettra d’effectuer les démarches administratives auprès des établissements bancaires.

Les membres sont d’accord sur la nécessité de limiter l’obtention de subventions. Il sera privilégié la demande d’aides ponctuelles pour garantir l’autonomie de l’association.

Il est évoqué la plateforme Hello-asso par Christine pour centraliser les dons et financements.

William a déjà avancé sur ses fonds propres près de 800 euros. Il conserve les factures pour remboursement dès que possible.

Eric centralise les adhésions.

Sujets divers et organisation

Prochaine date du Conseil d’Administration : 28/01 à 20h.

Domiciliation : les statuts signés devront être envoyés à la Mairie, afin d’obtenir la domiciliation à la Mairie.

Assurance : un premier contrat a été signé chez Allianz, mais le tarif élevé nécessité de chercher un nouveau contrat (Valérie DANIEL se renseigne auprès de la MAIF).

Pour ceux qui le souhaitent une réunion est prévue le dimanche 20 janvier à 14h chez Marie-Aimée pour rédiger l'avis sur le projet cœur de Ville.

Un fichier des adhérents sera préparé par Maxime

Marie-Aimée se renseigne sur la reconnaissance d'utilité publique

François Ouzilleau a adressé un courrier félicitant de la création de l'association

Christine et Adeline travaillent sur la page et le groupe Facebook

Maxime prépare un mail pour inviter les adhérents et sympathisants aux marches pour le climat.

Maxime se charge de faire signer les statuts.